Automatisieren Sie Ihr Büro

Hammer Lösungen
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Automatisierung von Pressemitteilungen

Zum Onlinemarketing sollten Presseartikel über die Firma / Projekte o. Ä. in Artikelportalen (z. B. www.openpr.de) veröffentlicht werden. Um einen Artikel in allen etwa 25 "besseren" Portale in deutscher Sprache zu veröffentlichen benötigt man ca. 5 Stunden.
Mit einer kleinen Software zur Teilautomatisierung des Prozesses konnten wir den Zeitaufwand auf 30 Minuten reduzieren.

Bei 15 Artikel pro Monat ergibt das eine Zeitersparnis von fast 67,5 Stunden - über eine Woche Vollzeitarbeit!

Vollautomatisches Auslesen einer Lieferantendatenbank

Zur Migration einer Website wurden aus der Alten Version über 6000 Adressdaten benötigt. Diese lagen lediglich als HTML Text vor.
Für das CRM System sollten diese Daten automatisch importiert werden.
Mit einer vollautomatisierten Schnittstelle die alle 6000 HTML Seiten ausgelesen und in das CRM eingepflegt hat, war hier kein Arbeitsaufwand auf der Kundenseite notwendig.

ERP Daten in Grafik überführen

Ein branchenspezifisches ERP System für den medizinischen Vertrieb ist nicht in der Lage, aussagekräftige Reports für den Vertrieb zu generieren. Die Daten mussten jeden Monat als CSV Datei exportiert, in Excel nachbearbeitet und dann als Diagramm generiert werden.
Durch eine vollautomatische Schnittstelle die am jedem Monatsanfang automatisch gestartet wird, kann der Report wenige Minuten später per E-Mail empfangen werden.
Die manuelle Auswertung dauerte jeden Monat etwa 4 Stunden. Durch die Automatisierung haben wir diese Zeit komplett eingespart.

Automatische Online-Backups

Für mehrere Websites sollen nächtlich lediglich die Datenbanken gesichert werden. Diese Daten sollen für 14 Tage vorgehalten und dann automatisch gelöscht werden.
Ein Prozess der wichtig ist wurde nur selten durchgeführt (wer macht schon gerne manuell Backups? Wir nicht!).
Durch die Automatisierung durch uns, werden die Daten nun zuverlässig nächtlich gesichert und konnten schon zwei Mal bei einem Datenverlust helfen.

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